Crewify
I samarbejde med SF Studios, udviklede vi et kontrakt system til gennemgående statister til film- og TV-produktioner.
Formål
Status: Projektet er stadig aktivt
Crewify er en digital platform udviklet til film- og tv-produktioner, der gør det nemt at oprette, sende og underskrive kontrakter med statister. Platformen digitaliserer en proces, der ofte håndteres manuelt, og giver produktionsteams et bedre overblik over kontrakter og godkendelser.
CareSupport blev involveret i projektet for at hjælpe med udviklingen af platformens tekniske fundament og backend, så kontrakter kan håndteres digitalt og effektivt i produktioner med mange statister.
Problem
I film- og tv-produktioner arbejder man ofte med mange statister på samme produktion. Hver statist skal typisk underskrive en kontrakt eller samtykkeerklæring, før optagelserne begynder. Denne proces foregår mange steder stadig manuelt med papir eller via fragmenterede digitale løsninger.
Det skaber hurtigt administrative udfordringer for produktionsteams, som skal håndtere mange dokumenter, sikre underskrifter og holde styr på, hvem der har godkendt hvilke aftaler. Samtidig kan processen være besværlig for statisterne, som ofte skal udfylde og returnere dokumenter under tidspres.
For produktionerne handler udfordringen derfor om at skabe en mere effektiv og digital måde at håndtere kontrakter mellem produktion og statister på.
Løsning
Crewify er udviklet i tæt samarbejde med SF Studios, hvor vi sammen identificerede de mest tidskrævende og manuelle processer i håndteringen af statister. Fokus var især på at automatisere kontraktarbejde og skabe en løsning, der passede naturligt ind i produktionsteamets arbejdsgange.
Med udgangspunkt i deres behov designede og udviklede vi en digital platform, der gør det enkelt at håndtere hele flowet omkring statister. Vi tog ansvar for både datastruktur, sikkerhed og den tekniske udvikling af platformen og tilhørende website.
Kernen i Crewify er en strømlinet proces, hvor statister nemt kan registrere sig og udfylde deres oplysninger digitalt. Herefter kan en ansvarlig fra produktionen godkende statisten, hvorefter systemet automatisk genererer en kontrakt baseret på projektets specifikke informationer.
Kontrakten sendes direkte til statisten, som nemt kan gennemgå og underskrive den online via telefon eller computer. Samtidig giver platformen produktionsteamet et klart overblik over alle kontrakter og gør det muligt hurtigt at trække relevant data ud fra systemet.
Resultatet er en løsning, der reducerer manuelt arbejde, minimerer fejl og gør det langt nemmere at håndtere statister på produktioner med både få og mange deltagere.
Resultat
Crewify gør det muligt for film- og tv-produktioner at håndtere kontrakter med statister langt mere effektivt end ved traditionelle manuelle processer.
Ved at digitalisere kontraktstyringen sparer produktionsteams tid på administration, samtidig med at de får et bedre overblik over alle aftaler.
For statister betyder løsningen en enklere og hurtigere proces, hvor kontrakter kan underskrives digitalt uden papirarbejde eller besværlige procedurer.
